Sua recepção não dá conta do WhatsApp.
A ATRAY responde em menos de um minuto, 24 horas por dia.
Quem pergunta o preço da harmonização às 22h não espera até amanhã: fecha com quem responder primeiro. A ATRAY responde na hora no WhatsApp e no Direct, leva a pessoa até a avaliação, cobra o retorno de quem sumiu e ainda mantém o Instagram da clínica publicando toda semana.
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A pergunta das 22h respondida às 22h, com o valor que a clínica cadastrou e o horário já reservado. Exemplo ilustrativo: clínica e valores fictícios.
A cadeira vazia não avisa. Ela só aparece na conta do mês.
O problema quase nunca é o preço.
É o tempo entre a pergunta e a resposta.
A ATRAY é a plataforma: 3 coisas rodando pela sua clínica
1. Ninguém sem resposta, nunca
Um agente de IA com o nome e o tom da sua clínica responde WhatsApp, Instagram Direct e o chat do site em menos de um minuto, inclusive de madrugada e no domingo. Ele responde o que você cadastrou (procedimentos, valores de tabela, endereço, horário) e nunca inventa preço. Fora do expediente, avisa quando a equipe retorna.
2. Da conversa até a avaliação
Ele entende o que a pessoa procura, registra tudo na ficha dela, coloca o interesse no funil e cria a tarefa pra recepção confirmar o horário. Se a clínica vende pacote com link de pagamento, ele manda o link e a venda entra no funil já com o valor. Quando a conversa pede um profissional, ele chama você.
3. Follow-up e Instagram no automático
Quem recebeu o valor e sumiu entra numa cadência de retorno nos dias que você definir. Quem faltou na avaliação é chamado de novo. E o social media de IA mantém o perfil publicando: antes e depois, dúvidas frequentes, promoção sazonal, com a legenda pronta pras suas próprias fotos.
O painel por dentro: você cadastra a clínica uma vez e a plataforma assume a rotina.
O orçamento que virou silêncio sendo cobrado sozinho, quatro dias depois. Exemplo ilustrativo: clínica e pessoa fictícias.
Como funciona
1. Conecte
WhatsApp e Instagram da clínica conectados em poucos cliques. Dá pra usar o WhatsApp oficial da Meta com o seu número, sem trocar de linha e sem aparelho novo.
2. Cadastre a clínica uma vez
Procedimentos, valores de tabela, o que a IA pode e o que não pode dizer, horário de funcionamento e tom de voz. É a base de conhecimento do agente: ele responde a partir dela, não de achismo.
3. Acompanhe pelo funil
Cada interessado aparece no funil com o histórico da conversa. Você assume qualquer atendimento quando quiser, e todo dia às 8h recebe o resumo do que aconteceu no dia anterior.
Feita pra rotina da sua sala
Estética facial e corporal
Pacote de sessões vendido no WhatsApp, com o link de pagamento saindo na conversa. Cadência de retorno pra quem terminou o protocolo e não remarcou.
Harmonização e injetáveis
A dúvida de valor chega o dia inteiro. O agente responde a tabela, explica como funciona a avaliação e encaminha para o profissional toda pergunta de indicação ou resultado.
Depilação a laser e day spa
Volume alto de mensagem repetida (preço, sessões, cuidados prévios) resolvido na hora, e lembrete automático pra quem some no meio do pacote.
Pra quem é (e pra quem não é)
É pra sua clínica se...
- O WhatsApp é a porta de entrada e a recepção não dá conta sozinha
- Você já perdeu cliente por demorar a responder, ou nem sabe quantos perdeu
- Manda orçamento e ninguém acompanha quem não respondeu
- O Instagram é a sua vitrine, mas fica semanas parado
- Você quer ver num funil quantos interessados viraram avaliação e quantos viraram procedimento
Não é pra sua clínica se...
- Você espera que a IA dê orientação clínica, indique procedimento ou prometa resultado: ela não faz isso, por regra da plataforma
- Você quer substituir a avaliação presencial com o profissional
- Você procura disparo em massa para lista comprada
- A clínica não usa WhatsApp nem Instagram no dia a dia
Quanto custa
O plano de entrada custa menos que uma sessão avulsa da sua tabela. E dá pra começar sem pagar nada.
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Perguntas frequentes
O agente dá orientação clínica ou indica procedimento?
Não. Ele é comercial: responde o que a clínica oferece, valor de tabela, endereço e horário, tudo a partir do que você cadastrou. Pergunta de indicação, resultado esperado ou qualquer coisa de saúde ele encaminha pra avaliação com o profissional. Essa fronteira é configurada por você na plataforma e o agente escala pra equipe quando a conversa passa dela.
E se a pessoa perguntar se está falando com uma IA?
Ele confirma com transparência. Você define o nome e o tom, mas a plataforma não incentiva se passar por humano, e qualquer pessoa da equipe pode assumir a conversa a qualquer momento: quando alguém responde pelo aplicativo, o agente se cala naquela conversa.
A ATRAY agenda direto na minha agenda?
A ATRAY não substitui o seu sistema de agenda. Ela resolve o que costuma se perder antes disso: responder na hora, entender o que a pessoa quer, registrar no funil, criar a tarefa pra recepção confirmar o horário e cobrar o retorno de quem sumiu. Se você vende pacote com link de pagamento, o agente manda o link e a venda entra no funil.
Preciso trocar o número da clínica?
Não. Dá pra conectar o WhatsApp da clínica por QR Code ou usar o WhatsApp oficial da Meta com o seu próprio número. O Instagram Direct e o chat do site entram no mesmo inbox.
E os dados dos meus clientes?
Ficam na sua conta, com os Termos de Uso e a Política de Privacidade da plataforma valendo. A orientação pra clínicas é não pedir nem registrar dado de saúde na conversa: o agente é comercial, e ficha clínica é assunto da avaliação presencial.
Quanto tempo leva pra colocar de pé?
O caminho é criar a conta, conectar WhatsApp e Instagram e cadastrar procedimentos, valores e regras do agente. É o cadastro da sua tabela que dá trabalho, não a plataforma. Dá pra começar pelo Free, com os leads de verdade, antes de assinar qualquer coisa.
Preciso de cartão pra testar?
Não. Crie a conta, conecte os canais e use o plano Free. Ele renova todo mês, pra sempre.
A próxima mensagem chega hoje à noite.
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